Kontakt
Stadtverwaltung Stolpen
Bürgermeister Maik Hirdina
Markt 1
01833 Stolpen
Tel: +49 (0)35973 280-0
Fax: +49 (0)35973 280-25
Das Kontaktformular ist zurzeit nicht nutzbar, bitte schreiben Sie uns Ihr Anliegen
per E-Mail:
stadt@stolpen.de
Zugangseröffnung zur elektronischen Kommunikation
Die Stadt Stolpen bietet Ihnen Möglichkeiten zur Übermittlung elektronischer Unterlagen und eröffnet den entsprechenden Zugang unter den folgenden Maßgaben. Gesetzliche Grundlage hierfür ist § 3a Abs. 1 VwVfG i. V. m. § 2 Abs. 1 SächsEGovG.
E-Mail-Adressen und E-Mail-Kontaktformulare der Stadt Stolpen und nachgeordneter Einrichtungen stellen keinen Zugang für elektronisch signierte sowie für verschlüsselte elektronische Dokumente dar, soweit der Zugang für elektronische Dokumente nach § 3a VwVfG oder § 87a AO nicht ausdrücklich in vollem Umfang eröffnet ist.
Formfreie elektronische Kommunikation
Für die formfreie elektronische Kommunikation per E-Mail (ohne Verwendung digitaler Signaturen) wurde die zentrale E-Mail-Adresse stadt@stolpen.de eingerichtet.
In allen Dateianhängen dürfen weder ausführbarer Code noch automatisierte Abläufe / Programmierungen (Makros etc.) verwendet werden. Sollte Ihr Dateianhang eine dieser Eigenschaften besitzen, so wird die E-Mail abgewiesen.
Die E-Mail-Kommunikation findet über einen unverschlüsselten Übertragungsweg statt, sodass die versendeten Informationen grundsätzlich für jedermann einsehbar sind.
Schriftformersetzende elektronische Kommunikation
An verschiedenen Punkten in der nicht digitalen Kommunikation zwischen Bürgern, Unternehmen und den Behörden besteht das gesetzliche Erfordernis, die übermittelte Information mit einer eigenhändigen Unterschrift zu versehen. Die Herkunft des Dokumentes kann dadurch zweifelsfrei nachvollzogen werden. Zudem werden Unterzeichner und Empfänger durch das Unterschriftserfordernis auf die besondere inhaltliche Bedeutung des Schriftstückes hingewiesen.
Diese Schriftform kann ersetzt werden, indem die Nachrichten und die anzuhängenden Dokumente eine qualifizierte elektronische Signatur (qeS) gemäß § 2 Nr. 3 SigG erhalten.
In der elektronischen Kommunikation mit der Stadtverwaltung steht folgende Möglichkeit für den Ersatz der eigenhändigen Unterschrift zur Verfügung:
- Kommunikation per absenderbestätigter De-Mail
De-Mail
De-Mail ist ein Kommunikationsmittel zur sicheren und vertraulichen Kommunikation im Internet. De-Mail bietet außerdem zusätzliche Sicherheit, denn die bei herkömmlicher E-Mail fehlende Nachweisbarkeit des Posteingangs ist mit der Nutzung von De-Mail möglich. Unter Verwendung der (durch den De-Mail-Anbieter) qualifiziert elektronisch signierten Versand- und Eingangsbestätigungen können sowohl Sender als auch Empfänger nachweisen, dass eine Nachricht versendet wurde oder eingegangen ist.
Die Stadt Stolpen ist über De-Mail unter der folgenden Adresse elektronisch sicher und vertraulich zu erreichen: stadt@stolpen.de-mail.de
Besonderes elektronisches Behördenpostfach (beBPO)
Das „besondere elektronische Behördenpostfach“ ist eine eigens für die sichere und rechtsverbindliche Kommunikation mit Behörden und Gerichten entwickelte Software.
Die Stadt Stolpen bietet einen Zugang zum beBPO über den Kontakt: Stadt Stolpen
Verschlüsselung über das Secure Mail Gateway (SMGW)
Sie haben die Möglichkeit verschlüsselte Nachrichten an die Stadt Stolpen zu senden. Hierfür bietet Ihnen das Land Sachsen an, sich ein Online-Postfach beim Secure Mail Gateway (SMGW) einzurichten. Für die Nutzung ist keine Installation erforderlich. Sie benötigen lediglich einen gängigen Internet-Browser und ein persönliches E-Mail-Postfach.
Um das SMGW nutzen zu können, beantragen Sie zunächst die Zugangsdaten für Ihr Online-Postfach. Nach erfolgreicher Beantragung teilen Sie der Stadt Stolpen die Adresse Ihres Online-Postfachs mit. Dokumente mit schützenswertem Inhalt werden dann von der Stadt Stolpen ausschließlich an dieses Postfach versandt.
Über das Secure Mail Gateway des Landes Sachsen erreichen Sie die Stadt Stolpen unter der Adresse: stadt@stolpen.de
